KCE-gids

Reserveringsprogramma voor kunstmenu vitamineC

Werkwijze reserveren schooljaar 2020 – 2021

Stappenplan

1.    Klik in het navigatiemenu  aan de linkerzijde op het menu voor 2020 – 2021 of klik hier.

2.    Je komt nu terecht op de webapplicatie van vitamineC binnen de websiteomgeving van CultuurCompaan. Je ziet hier een overzicht van alle activiteiten die je kunt reserveren binnen voor schooljaar 2020 – 2021. Op de foto van de activiteit zie je het leerjaar en het symbool van de betreffende culturele discipline. Onder de foto zie je de titel van de activiteit en de aanbieder. Als je op een foto klikt, opent een scherm met uitgebreide informatie over deze activiteit. Via het linkermenu kun je navigeren door filters voor disciplines of niveaus van jouw keuze aan te vinken. Bekijk rustig alle informatie per activiteit om een keuze te kunnen maken.
*Je schrijft je in voor één activiteit per groepsniveau.

3.    Keer hierna terug naar het menu (stap 1 herhalen). Klik bovenin het scherm op [inloggen].
Voer je inlogcode en wachtwoord in. De ICC’er van de school beschikt over de inlogcode en het wachtwoord (één inlogcode en wachtwoord per school). De ICC’er kan zelf in overleg met het team bepalen wie de inloggegevens ontvangt en wie de school- en groepsgegevens invult. De ICC’er kan dit doen, maar ook elke leerkracht voor de eigen groep.

4.    Je komt nu op het scherm Inschrijven
Klik op de pagina op [schoolgegevens]
a.    controleer het tabblad [schoolgegevens] goed en pas de informatie aan indien nodig. Klik daarna rechtsboven op [opslaan]
b.    controleer de informatie op het tabblad [groepen] (hier staat nu nog de indeling van schooljaar 2019 – 2020. Je voegt zelf het aantal leerlingen en de leerkracht toe). Wijzig de gegevens door op de bewerkknop (met het potloodje) te drukken. Als er groepen zijn bijgekomen, klik je onderin op [nieuwe groep toevoegen] en vul je de nieuwe informatie in. Het niveau van de groep moest juist zijn. Dit is vooral van belang als het niveau van een combinatiegroep afwijkt van de reguliere indeling van onze activiteiten en bij het speciaal onderwijs. Als de groep niet gekoppeld is aan het juiste niveau, kan deze groep niet kiezen uit het meest passende aanbod bij deze groep. Bijvoorbeeld groep 2/3 moet gekoppeld worden aan het niveau van groep 1-2 óf groep 3-4. Deze keuze maak je zelf, maar je kunt hiervoor overleggen met CultuurCompaan. Scholen met verschillende locaties kunnen dit aangeven in het veld ‘locatie’. Klik na elke wijziging op [opslaan]
c.    controleer en/of wijzig de informatie op het tabblad [schooltijden]. Klik rechtsboven op de pagina op [opslaan]

5.    Je komt nu weer op het scherm Inschrijven. Bij ‘Inschrijving per groep’ kun je nu voor iedere groep reserveringen plaatsen.

Reserveren is alleen mogelijk in de periode van 3 t/m 14 juni 2019

Klik op de naam van de groep, klik op het gewenste item dat je bij stap 2 hebt gekozen en op [reserveer hier]. Je maakt een keuze uit een vooraf door CultuurCompaan bepaalde reserveermethode: je kiest een gewenste datum (en tijd) of je schrijft de groep alleen in voor de activiteit. Bij deze laatste inschrijfmethode volgt het rooster op een later moment en kun je alsnog aangeven of de geroosterde datum/tijd schikken voor deze groep.

Let op: ook een vast onderdeel moet worden gereserveerd** Kijk bij het reserveren goed of de gevraagde faciliteiten op de school aanwezig zijn of geregeld kunnen worden. bijvoorbeeld: vervoer en/of hulpouders nodig of grote, lege ruimte

Nadat je (afhankelijk van het menu) de 2 of 3 gewenste items voor een groep hebt gereserveerd ga je terug naar het beginscherm. 

6.    Herhaal stap 5 voor de overige groepen (deze stap is niet nodig als je als leerkracht alleen voor je eigen groep activiteiten reserveert). Je kunt per groep een keuze voor een andere activiteit maken. (bijvoorbeeld groep 1/2a kiest activiteit x en groep 1/2b kiest activiteit y) 

7.    Alle reserveringen worden tussentijds opgeslagen. Je kunt op elk gewenst tijdstip stoppen en op een later moment opnieuw inloggen en verdergaan met het maken van reserveringen. 

8.    NIEUW: Dit schooljaar ontvang je niet na iedere reservering een bevestigingsmail. Dit gebeurt voor een deel van het aanbod na 22 juni 2019, als de reserveringen door CultuurCompaan zijn gecontroleerd en bevestigd. Voor de activiteiten die vallen onder de categorie ‘kunstenaar in de klas’, maken de aanbieders de roosters dit schooljaar zelf. Zij krijgen hiervoor de tijd tot 10 augustus. Pas als zij een reservering definitief hebben gemaakt, ontvang je op de hiervoor in het programma ingevoerde e-mailadressen een bevestiging van de reservering.

9.    Je kunt via de knop [bestellingen] rechts boven in het scherm zien welke reserveringen er dit jaar voor jouw school zijn geplaatst, ook als je nog geen bevestigingsmail hebt ontvangen als de activiteit nog niet is ingepland. Als bekend is waar de activiteit plaatsvindt, zie dit ook in het overzicht terug, evenals het eventuele lesmateriaal als dit aanwezig is.

10.    Voor inhoudelijke ondersteuning kun je contact opnemen met CultuurCompaan via info@cultuurcompaan.nl of 0165 745 820. Check eerst even op deze pagina of je vraag er misschien al tussen staat en wellicht al eerder beantwoord is, voor je contact met ons opneemt. Voor technische ondersteuning bij het gebruik van deze webapplicatie neem je contact op met EDSOSoftware via helpdesk@edso.nl 

Ondersteuning bij keuze  

Ondersteuning bij keuze voor scholen is mogelijk, als je hiervan gebruik wil maken kun je ons mailen op info@cultuurcompaan.nl 

** De verplichte onderdelen zijn terug te vinden in het menuschema dat je bij de instructiemail hebt ontvangen.

Meer weten?